Title VI

PART’s Commitment to Civil Rights

PART hereby gives public notice of its policy to uphold and assure full compliance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964 and all related statutes. Title VI and related statutes prohibiting discrimination in federally assisted programs require that no person in the United States of America shall, on the grounds of race, color, national origin, sex, age, or disability be excluded from the participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program or activity receiving federal financial assistance.

Any person who believes they have been aggrieved by an unlawful discriminatory practice regarding PART’s programs has a right to file a formal complaint. Any such complaint must be in writing and submitted to Triangle Transit’s Title VI Coordinator within 180 days following the date of the alleged occurrence. For more information regarding civil rights complaints, please contact: EEO/DBE Office, PART, 107 Arrow Road, Greensboro, NC 27409. Phone: (336) 662-0002

Title VI Noticia

PART por lo presente da nota pública de su política a apoyar y asegurar conformidad total con Título VI del Acto Civil de Derechos de 1964 y todas las normas relacionadas. Título VI y todas las normas relacionadas que prohiben discriminación en programas federalmente ayudados requieren que, ninguna persona en los Estados Unidos de América seá, en el motivo de raza, el color, origen nacional, el sexo, la edad ni la incapacidad seán excluidas de la participación en, es negado los benecios de, o sujeto a la discriminación bajo cualquier programa o la actividad que reciben ayuda nanciera federal.

Cualquier persona que cree que ellos han sido ofendidos por una práctica discriminatoria ilegal con respecto a los programas de Triangle Transit tiene un derecho de archivar una queja formal. Tal queja debe estar en escrito y sometido al coordinador de Título VI de Triangle Transit dentro de 180 días que siguen la fecha de la ocurrencia pretendida. Para más información con respecto a quejas de Derechos Civiles, Por favor comunicarse a: Ocina de EEO/DBE, PART, 107 Arrow Road, Greensboro, NC 27409. Tele:  (336) 662-0002

Title VI Complaint Procedures

Title VI of the Civil Rights Act of 1964 provides that no person shall, on the grounds of race, color or national origin, including the denial of meaningful access for Limited English Proficient (LEP) persons, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program or activity receiving Federal financial assistance. Any person who believes that they have been subjected to discrimination may file a written complaint with Triangle Transit’s EEO/DBE office. The complaint must be filed no later than one-hundred eighty (180) days after the alleged incident. The complainant may submit a written statement or complete the Title VI Complaint Form at the link below.

Title VI Complaint Form

The complaint should include the following information:

• The complainant’s name, mailing address, telephone number, email address, etc.

• Describe how, when, where, and why the complainant believes he or she was discriminated against. Include the location, names, and contact information of any witnesses.

• Include any additional information the complainant considers relevant to the complaint.

• The complainant’s signature and date.

The complaint may be mailed or faxed to the following address:

PART

Title VI Compliance Officer

107 Arrow Road, Greensboro, NC 27409

F: (336) 662-9253

Once the complaint is received, the EEO/DBE office will review to determine if it has jurisdiction. The complainant will receive an acknowledgement letter informing him/her whether the complaint will be investigated by our office. In the event the EEO/DBE office has jurisdiction an investigation will begin within fifteen (15) working days of receipt of complaint.

The EEO/DBE office will contact the complainant in writing no later than thirty (30) working days after receipt of complaint for additional information, if needed to investigate the complaint. If the complainant fails to provide the requested information within fifteen (15) days, the EEO/DBE office may administratively close the complaint. A case can be administratively closed also if the complainant no longer wishes to pursue the complaint. The EEO/DBE office will complete the investigation within ninety (90) days of receipt of the complaint.

A written investigation report will be prepared by the investigator. The report shall include a summary description of the incident, findings and recommendations.

The Chief Financial Officer (CFO)/Director of Administrative Services will review the report. After the CFO reviews the report, one of two letters will be issued to the complainant: a closure letter or a letter of finding (LOF). A closure letter summarizes the allegations and states that there was not a Title VI violation and that the case will be closed. A LOF summarizes the allegations and the interviews regarding the alleged incident and explains whether any disciplinary action, additional training of the staff member or other actions will occur. If the complainant wishes to appeal the decision, she/he has fifteen (15) days after the date of the closure letter or the LOF to do so.

A person may also file a complaint directly with the:

Federal Transit Administration

Office of Civil Rights

Attention: Title VI Program Coordinator

1200 New Jersey Avenue. SE

Washington, DC 20590

P: (202) 366-4043

Title VI Procedimientos De Queja

El Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 establece que ninguna persona, por motivos raciales, de color u origen nacional, incluyendo la negación de acceso significativo para personas con Conocimiento limitado de inglés (LEP, por su sigla en inglés) será excluida de participar, le serán negados los beneficios de o estará sujeta a discriminación en cualquier programa o actividad que reciba asistencia financiera Federal.

Toda persona que considere haber estado sujeta a discriminación puede presentar una queja por escrito ante la oficina EEO/DBE de Triangle Transit. La queja debe ser presentada antes de los ciento ochenta (180) días del incidente alegado. El demandante puede presentar una declaración escrita o completar el Formulario de Queja del Título VI en el sitio web de Triangle Transit. La queja debe incluir la siguiente información:

• Nombre del demandante, domicilio postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.

• Describa cómo, cuándo, dónde, y porqué el demandante considera que él o ella fue discriminado. Incluya la ubicación, nombres, e información de contacto de cualquiera de los testigos.

• Incluya cualquier información adicional que el demandante considere relevante a la queja/demanda.

• Fecha y firma del demandante.

La queja/demanda debe ser enviada por correo o por fax a la siguiente dirección:

PART

Title VI Compliance Officer

107 Arrow Road, Greensboro, NC 27409

F: (336) 662-9253

Una vez recibida la queja, la oficina EEO/DBE la revisará para determinar si tiene jurisdicción. El demandante recibirá una carta de acuse de recibo en la cual se le informará si la queja será investigada por nuestra oficina. En el caso que pertenezca a la jurisdicción de la oficina EEO/DBE se iniciará una investigación dentro de los quince (15) días hábiles desde la recepción de la queja. La oficina de EEO/DBE se comunicará con el demandante por escrito en un lapso que no será superior a treinta (30) días hábiles desde la recepción de la queja para solicitar información adicional, de ser necesaria para la investigación de la queja. Si el demandante no envía la información solicitada dentro de los quince (15) días, la oficina EEO/DBE puede proceder al cierre administrativo de la queja. Un caso puede ser cerrado administrativamente también si el demandante ya no desea seguir adelante con la queja. La oficina EEO/DBE llevará adelante la investigación dentro de los noventa (90) días desde la recepción de la queja.

El investigador preparará un informe de investigación escrito. El informe incluirá una descripción resumida del incidente, hallazgos y recomendaciones.

El Director de Finanzas (CFO)/Director de Servicios Administrativos revisará el informe. Después de que el CFO revise el informe, la primera de dos cartas será emitida al demandante: una carta de cierre o una carta de hallazgo (LOF). Una carta de cierre resume los alegatos y declara que no hubo violación del Título VI y que el caso será cerrado. Una LOF resume los alegatos y las entrevistas relacionadas con el incidente alegado y explica si ocurrirá alguna acción disciplinaria, entrenamiento adicional del miembro del personal u otras acciones. Si el demandante desea apelar la decisión, él o ella tienen quince (15) días a partir de la fecha de la carta de cierre o LOF para hacerlo.

Una persona también puede presentar una queja/demanda directamente ante:

Federal Transit Administration / Administración de Tránsito Federal

Oficina/Agencia de Derechos Civiles

Attention: Title VI Program Coordinator

1200 New Jersey Avenue. SE Washington, DC 20590

P: (202) 366-4043

Title VI Complaint Form

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